Отчёт Ревизионной комиссии ТСЖ «Западное созвездие»

ОТЧЕТ

Ревизионной комиссии ТСЖ «Западное созвездие»

о деятельности Товарищества в 2010 году

В период с 01.01.2010 по 31.12.2011 года была проведена ревизия деятельности Товарищества собственников жилья «Западное созвездие» (далее по тексту — ТСЖ или Товарищество) за 2010 год.

Органы управления Товарищества в 2010 году:

Состав Правления Товарищества:

Мерабова К.С.  Парадня Р.Н. Бабарыкина М.В. Иваницкая Е.Ф. Мелконов Г.С. Трофимова Т.Н.

Никольский Е.А. Соколова Н.М. Левковский В.К.

Основание: Решение общего собрания ТСЖ от 19.02.2009 г

Председатель Правления Товарищества: Парадня Р.Н.

Основание Решение Правления от 02.04.2010 г.

Состав Ревизионной комиссии:

Засеев В.И. Маркелова Р.В.

Основание:  Решение Общего собрания ТСЖ от 19.02.2009 г.

Темы проверки:

1.  Нормативно-распорядительные документы Товарищества

  1. Хозяйственное управление домом.
  2. Ведение бухгалтерского учета.
  3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности.
  4. Анализ годового отчета.

1. Нормативно-распорядительные документы Товарищества. Ведение документооборота.

Документы о регистрации Товарищества и его органов управления представлены в полном объеме. В июне 2008 г. получено свидетельство о регистрации ТСЖ как управляющей компании.

Протоколы заседаний Правления представлены за 2010 год. Заседания Правления проводились регулярно с периодичностью один раз в полтора-два месяца. Всего было проведено 7 заседаний.

Ревизионная комиссия отмечает в целом удовлетворительное состояние порядка хранения документов Товариществ и ведения документооборота.

2. Хозяйственное управление домом

Управление хозяйством дома осуществляется управдомом Фальковой Е.А.

В результате проверки не было выявлено нареканий от жильцов о некачественном или несвоевременном выполнении работ по сервисному обслуживанию жильцов по их заявкам. При обращении жильцов дома за аварийным или сервисным обслуживанием регистрация запросов производится в журнале, после чего заявки передаются на исполнение в аварийно-ремонтную службу. По заявкам, поступившим по телефону в устной форме.

Уборка подъездов и придомовой территории и осуществляется регулярно. В течение 2010 года от жильцов не поступало нареканий о некачественной или несвоевременной уборке.

В 2010 году проводилась работа по благоустройству придомовой территории (оформление клумб). Из-за недостатка средств на расчетном счете в 2010 г. по благоустройству территории запланированные работы не выполнены в полном объеме.

Отмечается в целом удовлетворительное состояние дел по текущему и аварийному обслуживанию дома и придомовой территории.

3.  Ведение бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером ТСЖ с 2008 года является Цапкова Е.С. Проверка порядка ведения бухгалтерского учета показала:

—  ведется учет затрат с контрагентами с проведением сверок, все расчеты осуществляются на основании заключенных договоров и с оформлением необходимых финансовых документов;

—  ежеквартально ведется учет зарегистрированных жителей на основании данных паспортного стола;

—  ведется учет фактически проживающих жильцов по информации, собираемой от самих жильцов;

—  ведется раздельный учет (начисление и оплата) по каждой квартире;

—  осуществляется работа по получению денежных средств из бюджета г. Москвы: получение дотаций собственниками единственного жилья, субсидирование льготников, возмещение выпадающих доходов;

—  касса Товарищества ведется в соответствии с нормативными документами, установленный лимит кассы не превышается;

—  проводится работа по получению из бюджета денежных средств на уборку придомовой территории;

—  анализ взаиморасчетов с кредиторами и дебиторами не выявил просроченных сумм задолженности;

—  осуществляется контроль расходования денежных средств на соответствие утвержденному годовому финансовому плану.

Ревизионная комиссия отмечает в целом удовлетворительное состояние порядка ведения бухгалтерского учета.

4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности.

В Приложении к настоящему отчету приведен свод затрат на содержание жилого дома, паркинга, ИТП, начисление квартирной платы и пракинга.

В 2010 году под руководством управдома Фальковой Е.А. и главного инженера Дорофеева е.Н. был проведен большой объем работ по ремонту инженерных коммуникаций, строительных конструкций и благоустройству придомовой территории. Наиболее значимые работы, проведенные за 2010 год:

Ремонтно-восстановительные работы на фасаде здания. Подрядчики ООО «КонтрактТехСервис», ООО «ПодрядСтройСервис», общая сумма 899 125,00 руб.

—  Программирование системы диспетчеризации и наладка автоматики ИТП, подрядчик ЗАО «Энергомонтаж», общая сумма 361 339,53 руб.

—  Ремонтные работы на системе вентиляции подземного паркинга, подрядчик ООО «Атлант», сумма договора 85 858,55руб.;

—  Закупка и установка системы приточной вентиляции частотный преобразователь, общая сумма 112 000,00 руб.;

—  Разработка деклараций пожарной безопасности, общая сумма 13 700,00 руб.

—  Ремонт насосного оборудования в ИТП, подрядчик ООО ПТФ «ОБИНС», общая сумма 54 167,58 руб.

—  Ремонт лифтов, подрядчик ООО «ЛифтКомплект». общая сумма 182 985,40 руб.

—  Монтаж системы контроля доступа на запасной выход (гараж), подрядчик ООО «МД», общая сумма 10 800,00 руб.

—  Обустройство консьержных помещений, подрядчик ООО «СтройПлаза», общая сумма
102 580,00 руб.

—  Ремонт системы приточной вентиляции, подрядчик ООО «Атлант», общая сумма 76 899,37 руб.

—  Обустройство технических помещений для персонала, подрядчик ООО «Акватерм», общая сумма 26 780,00 руб.

—  Установка видеокамер по периметру и в гараже, общая сумма 120 200 руб.

—  Безразборная химическая промывка теплообменников отопления, общая сумма 40 000 руб.

—  Ремонт входной группы помещения ТСЖ.

—  Установка мусорной контейнерной площадки.

—  Установка детской спортивной площадки.

В течение 2010 из кассы Товарищества было выдано 283586,55 тыс. руб., которые пошли на оплату расходных материалов, канцтоваров, ремонт офисного оборудования, почтовых и нотариальных услуг. Все проведенные траты подтверждены соответствующими документами.

В процессе ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не было выявлено необоснованных или документально неподтвержденных затрат.

В течение 2010 года сумма просроченной задолженности по внесению квартирной платы сократилась с 3 065 458 руб. по состоянию на начало 2010 года до 1 486 035 руб. на начало 2011 года.

квартира Ф.И.О. задолженность на начало 2011 г.
1 25 Велицян А.С. 74 255,89
2 29 Гаиашвили Т.Г. 43 657,64
3 37 Алексеев Г. Г. 56 020,78
4 72 Клейман А.А. 25 533,59
5 79 Адамчук Ю.А. 116 394,62
6 112А Желтов М.Ю. 48 017,87
7 121 Стяжкова О.А. 51 736,23
8 171 Бедрин К.К. 46 012,96
9 175 Коновалов С.А. 131 124,20
10 186 Меладзе Ю.И. 39 579,76
11 206 Марченко Е.А. 110 461,47
12 218 Безголова Н.В. 46 555,09
ИТОГО 789 350,10

В течение 2010 в судопроизводстве находилось в общей сложности одиннадцать исков к жильцам по взысканию задолженности, все иски удовлетворены. В исполнительном производстве находится пять дел, оплачено по восьми искам на общую сумму 485 852 руб.

Несмотря на то, что в течение 2010 сумма задолженности сократилась, Ревизионная комиссия считает крайне необходимым продолжить активную работу по работе с должниками как в судебных инстанциях, так и в досудебном порядке и в исполнительном производстве.

Ревизионная комиссия считает необходимым продолжить активную работу по взысканию задолженности с должников (неплательщиков), а также рассмотреть возможности административного воздействия на должников посредством писем и запросов в вышестоящие организации, городской и федеральной власти.

5. Анализ годового отчета за 2010 год.

В отчете Председателя Правления ТСЖ указаны основные результаты работы, проведенные в 2010 году, описан перечень работ, который удалось провести как силами ТСЖ, так и с привлечением сторонних организаций.

6. Вывод Ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия, проведя анализ деятельности Товарищества в 2010 году, отмечает в целом удовлетворительную работу Правления под председательством Парадня Р.Н. и на соответствие затрат утвержденным сметам и решениям Общего собрания и Правления Товарищества.

15 января 2011 г.

Члены Ревизионной комиссии

Засеев В.И. Маркелова Р.В.